4月13日下午,学生工作处在就业指导中心组织召开了2010年春季运动会部门协调会。党委、院长办公室、宣传部、实训中心、总务处、安全保卫办公室、团委、综合基础部及各系相关负责人参加了协调会。会议由学生工作处处长张风文主持,副院长刁建东出席会议并讲话。
张风文处长首先介绍了本届运动会的一些相关注意事项以及对各部门负责的事项作了说明。随后,各职能部门在充分总结以往学院运动会经验的基础上,对运动会及本部门的分工职责发表了意见和建议。
最后,刁建东副院长做了讲话。他指出2010年春季体育运动会是本学期的重要工作之一,各部门要高度重视,精心准备,周密部署,及时沟通,密切配合,切实为本年度运动会的顺利举行做好组织、服务和后勤保障工作,确保运动会隆重、安全、有序进行。 另外,他特别强调做好运动会的安全工作,要求各有关单位把安全工作放在第一位,做好学生的安全教育工作,保障运动会取得圆满效果。