学院召开档案管理工作会议-山东外贸职业学院

12月16日上午，学院档案管理工作领导小组办公室在2号图书馆第二会议室组织召开全院档案管理工作会议。院长王荣昌、党委副书记魏长征和各中层部门分管档案工作的负责人、专兼职档案员参加了会议。会议由魏长征副书记主持。

办公室副主任黄维宣读了《山东外贸职业学院档案管理办法》和学院档案工作领导小组成员名单。办公室主任李兴结合我院实际，就国家教育部、国家档案局发布的《高等学校档案管理办法》和《山东外贸职业档案管理办法》中的几个关键问题作了解读，并就学院档案管理工作的进展和近期的工作安排做了汇报。

王荣昌院长结合我院档案管理工作的实际情况，深入阐述了做好档案工作的重要意义，并对与会人员提出了具体要求。王院长指出：档案工作是学院内涵发展的重要基础性工作之一，学院在各项工作中形成的档案资料，是执行党和国家的教育方针政策和法律法规、从事教育教学、科研管理和各项业务活动的真实记录，是学院发展的“历史足迹”，是一个宝贵的资料库，在学院人才培养、服务社会、传承文明的方面发挥着不可替代的作用。他要求，今后各单位、部门在档案工作中：一是要加强对档案工作的领导，增强责任心和意识；二是要严格落实部门建档立卷制度；三是要积极开发档案信息资源；四是要积极推进档案信息化建设；五是要提高保密意识。他同时明确，学院将根据各单位、部门工作实际进一步为各单位、部门配备所需设备。魏长征副书记在总结时，针对迎接明年省教育厅即将开展的档案管理工作评估工作作了部署。

院办还印发了有关文件和业务手册，并邀请软件公司工作人员对档案管理软件的功能和使用进行了演示，学院综合档案室专职档案员于娜对我院档案归档类目的划分作了说明。

通过学习，各中层部门分管档案工作的负责人和专兼职档案管理员，明确了职责，提高了业务水平。

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