
为了进一步规范我院的教学档案管理工作,6月3日上午,在周树玲副院长带领下,教务与科研处副处长王金光、经管系文秘专业院内实训基地负责人、各系部教学秘书、教务处档案管理人员等一行11人前往青岛大学师范学院参观学习。
青岛大学师范学院教务处的段主任热情接待了参观学习团队并陪同参观了青岛大学师范学院的试卷档案库。在库房中,青岛大学师范学院历届学生的历次考试试卷连同考试成绩单、试卷分析、考场记录等都整齐地装订在一起,分系部、分年级规范有序地排列在库房的密集柜上,既方便查找,又便于保存。大家详细询问了这些试卷的归档时间、装订方法、保管期限等具体问题,并做了详细记录。参观团还到化学系和数学系参观学习各系教学档案的管理方法。在各系档案室,大家认真仔细地察看了对方教学档案的归档类目、各类档案的保管期限、盒内档案的排序方法等,并积极向专业人员请教有关问题。
参观结束后,周树玲副院长要求相关部门立即着手制定我院的教学档案管理办法,使院系两级教学档案的管理走向规范化。