春季运动会定于4月24、25日举行,为了做好运动会的准备工作,学生工作部在行政楼会议室组织召开了春季运动会协调会。会议由学生工作部部长张风文主持,党委、院长办公室、宣传部、教务科研处、总务处、实训中心、团委、综合基础部、安全保卫办公室及各系负责人参加了会议。副院长刁建东到会并就相关工作提出了要求。
会议讨论了《山东外贸职业学院2009年田径运动会实施方案及工作安排》。学院成立了田径运动会组织委员会,下设秘书组、宣传组、竞赛组、审查组、裁判组、后勤组、保卫组、教工组八个小组,会议明确了各个小组的具体分工,对各个部门、各系的分工提出了具体要求。
最后,副院长刁建东提出:一是今年的团体操表演,各系要有创新,为举办一届热烈、隆重、精彩的运动会添彩;二是安全工作是运动会的重中之重。教练在指导学生训练的时候应教育学生依据自身身体状况,量力而行;各系辅导员老师也应做好学生的安全教育工作,对于剧烈运动的禁忌问题等要做好提醒工作。